Privacyverklaring

01Verwerkingsverantwoordelijke

De entiteit die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

Bedrijfsnaam

NAVICORE SYSTEMS LTD

Registration Number

15579166

Statutair adres

Waterbury Drive, Waterlooville, Hampshire, PO7 7TH, Verenigd Koninkrijk

E-mail

[email protected]

Wij bepalen hoe en waarom uw persoonsgegevens worden verwerkt en zijn verantwoordelijk voor de bescherming ervan. Neem contact met ons op bij vragen over hoe met uw gegevens wordt omgegaan.

02Voor wie deze verklaring geldt

Deze Verklaring geldt voor drie categorieën personen: (i) publishers die een account registreren om campagnes van adverteerders te promoten; (ii) adverteerders (en hun gemachtigde vertegenwoordigers) die campagnes op het Platform plaatsen; en (iii) bezoekers van de openbare website affiliate.love.

• Publishers. Partners die een account registreren om campagnes van adverteerders op het Platform te promoten.
• Adverteerders. Merken en hun gemachtigde vertegenwoordigers die campagnes op het Platform plaatsen.
• Sitebezoekers. Iedereen die de openbare website affiliate.love bezoekt zonder account.

03Manieren waarop wij gegevens verzamelen

01. Directe verzameling

Gegevens die u verstrekt bij het aanmaken van een publisher- of adverteerdersaccount, bij aanmelding voor een campagne, bij het invullen van uw profiel (inclusief uw promotiemethoden en plaatsingen) of bij contact met support.

02. Geautomatiseerde verzameling

Gegevens verzameld via cookies, trackinglinks, postbacks en vergelijkbare technologieën. Lees het cookiebeleid.

03. Bronnen van derden

Gegevens ontvangen van adverteerders (over conversies die aan uw verkeer worden toegeschreven, via de server-naar-serverpostback van de adverteerder), van betaaldienstverleners, van aanbieders van identiteitsverificatie, van aanbieders van sanctie- en PEP-screening, of uit openbare bronnen.

04. Betaalinformatie

Betalingen worden afgehandeld door onze erkende betaaldienstverlener, SMART OUTSOURCING SERVICES S.R.L. Wij verzamelen, verwerken of bewaren uw betaalkaartgegevens of andere gevoelige financiële informatie niet. Betaalgegevens worden rechtstreeks door de betaalgateway verzameld en verwerkt, conform de PCI-DSS-normen.

04Categorieën persoonsgegevens die wij verwerken

Wij vragen wat een campagne nodig heeft om te draaien en betaald te worden. Dient een veld geen van de onderstaande doelen, dan vragen wij het niet. Wij verwerken de volgende categorieën:

01. Account- en aanvraaggegevens

Uw naam, zakelijk e-mailadres, bedrijf, land en uitbetalingsmethode. Bij aanmelding vragen wij naar uw verkeersbronnen; dat antwoord wordt door een mens beoordeeld voordat uw account wordt goedgekeurd.

02. Campagne- en klikgegevens

Klik-ID's, aanbod-ID's, tijdstempels, verwijzend domein, apparaattype en SubID. Een postback (het serverantwoord van de adverteerder) vertelt ons wanneer een conversie geldig is.

03. Betaaladministratie

Facturen, uitbetalingsbedragen, inhoudingsperiodes en fiscale gegevens, waaronder een btw-nummer voor zakelijke publishers en, waar van toepassing en wettelijk vereist, gegevens over fiscale vestiging en fiscale identificatie. Deze administratie wordt bewaard omdat het financieel recht dat verlangt en wordt nooit voor marketing gebruikt.

04. Site- en supportgegevens

Pagina's die u op affiliate.love bekijkt, plus elk bericht dat u naar ons partnerteam stuurt. Cookiedetails staan in ons Cookiebeleid en optionele cookies kunnen worden uitgezet.

05. Identiteits- en compliancegegevens

Identiteitsdocumenten en, voor publishers die aan onze interne verificatiecriteria voldoen, een bewijs van woonadres, waar nodig voor identiteitsverificatie, sanctiescreening, PEP-screening en adverse-mediacontroles.

De verificatiecriteria die identiteits- en compliancecontroles in gang zetten staan in onderdeel 9 van onze Algemene voorwaarden.

05Verplichte en optionele gegevens

Bepaalde gegevens zijn nodig om uw account te openen en te beheren (bijvoorbeeld contactgegevens en uitbetalingsmethode); andere gegevens, zoals marketingvoorkeuren, zijn optioneel en kunnen via uw account of door contact met ons op te nemen worden beheerd.

06Rechtsgronden voor de verwerking

Elk gebruik van uw gegevens heeft een reden die u kunt nagaan. Wij verwerken persoonsgegevens op de volgende gronden:

07Delen en bewaren

Adverteerders zien het verkeer dat hun eigen campagne heeft opgeleverd — klikvolume, aantallen conversies en de verschuldigde vergoeding. Zij zien uw andere campagnes of uw andere partners niet.

Wij gebruiken een klein aantal leveranciers om het Platform te hosten, e-mail te versturen en betalingen te verwerken. Elk van hen tekent een verwerkersovereenkomst. Geen van hen mag uw gegevens voor eigen doeleinden hergebruiken. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

Lees hoe de screening werkt op onze pagina over compliance en merkveiligheid, of bekijk de klikdatastroom onder trackinglinks en postbacks.

Hoe lang wij wat bewaren

Actief account

Zolang u met ons samenwerkt

Gesloten account

12 maanden, daarna gewist

Klik- en postbacklogs

24 maanden

Facturen en fiscale administratie

Zolang de belastingwetgeving vereist

Supportgesprekken

24 maanden

De uitbetalingstiming staat op de pagina met het betaalschema.

08Internationale gegevensoverdracht

Uw gegevens staan op servers binnen de EU. Zit een leverancier elders, dan dekken wij de overdracht af met modelcontractbepalingen of andere goedgekeurde wettelijke mechanismen.

09Gegevensbeveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder versleuteling, toegangscontroles en periodieke beveiligingsbeoordelingen. Wij werken uitsluitend met leveranciers die vergelijkbare beveiligingsnormen hanteren.

10Uw rechten als betrokkene

U vraagt, wij handelen:

Kan ik alles inzien wat jullie over mij hebben?

Ja. Vraag het en wij sturen een kopie van uw accountdossier, uw klikregistraties en uw uitbetalingsgeschiedenis. Wij reageren binnen 30 dagen.

Kunnen jullie mijn gegevens wissen?

Wij wissen uw account en verkeersregistraties op verzoek. Betaalde facturen blijven bewaard voor de termijn die de belastingwetgeving stelt. Wij vertellen u wat blijft en waarom.

Kan ik de marketingmail stoppen?

Ja. Gebruik de afmeldlink in een e-mail, of schrijf ons. Servicemail over uitbetalingen en goedkeuringen blijft u ontvangen.

Verkopen jullie mijn gegevens?

Nee. Wij verkopen of verhuren ze nooit. Adverteerders zien de verkeersdetails die hun eigen campagne heeft opgeleverd, en niets meer.

Hieronder vallen het recht op rectificatie van onjuiste gegevens, het recht op beperking van de verwerking, het recht van bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigde belangen of voor marketing, het recht op gegevensoverdraagbaarheid en het recht om toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop berust. Wij kunnen uw identiteit moeten vaststellen voordat wij een verzoek in behandeling nemen.

11Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Wij gebruiken geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor u. Commissie wordt berekend uit tracking- en postbackgegevens volgens de regels die bij elke campagne worden gepubliceerd; heeft de beoordeling van een lead of conversie invloed op uw uitbetaling, dan kunt u dat aankaarten — zie onderdeel 7 (Rapportage, geschillen en herbeoordeling van goedgekeurde leads) van de Algemene voorwaarden.

12Klachten

Hebt u zorgen over hoe wij met uw gegevens omgaan, neem dan eerst rechtstreeks contact met ons op, zodat wij de zaak kunnen onderzoeken en oplossen. Blijft u ontevreden over ons antwoord, dan kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthouder. In Engeland en Wales is dat het Information Commissioner's Office (ICO):

Website

ico.org.uk/global/contact-us/

Klachtenprocedure gegevensbescherming

ico.org.uk/make-a-complaint/data-protection-complaints/

Telefoon

0303 123 1113

13Wijzigingen in deze Privacyverklaring

Wij kunnen deze Privacyverklaring bijwerken om wijzigingen in onze verwerkingspraktijken of in het toepasselijke recht weer te geven. De meest recente versie is altijd op onze website beschikbaar, en belangrijke wijzigingen melden wij aan actieve publishers en adverteerders. Wij raden u aan deze Verklaring regelmatig te lezen.

14Gegevens van minderjarigen

Onze diensten zijn uitsluitend bedoeld voor personen van 18 jaar of ouder, of de meerderjarigheidsleeftijd in hun rechtsgebied. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Komen wij erachter dat wij zulke gegevens per ongeluk hebben verzameld, dan nemen wij direct stappen om ze te verwijderen.

15Gerelateerde documenten en contact

Deze Verklaring moet samen worden gelezen met ons Cookiebeleid en onze Algemene voorwaarden. Hebt u vragen over deze Privacyverklaring of over onze omgang met gegevens, neem dan contact op via [email protected]. Eén persoon behandelt gegevensverzoeken, zodat u een echt antwoord krijgt in plaats van een ticketnummer.